Analyste Digital RH & Payroll

Créé en 2020, le Fine Biscuits Company Group (FBC Group) est composé de trois entreprises complémentaires :

• Kelsen Group
• Biscuits Delacre
• The Fine Lab

Ensemble, nous faisons partie des leaders du marché des assortiments de biscuits premium. Nous produisons certaines des marques de biscuits les plus emblématiques d’Europe, comme Delacre, Delichoc, Kjeldsens ou encore Royal Dansk.
Nos produits mettent à l’honneur deux grands savoir‑faire européens : le biscuit au beurre danois et le biscuit chocolaté belge.

Delacre et Kelsen bénéficient d’une longue histoire, profondément enracinée dans leur pays d’origine, et sont fiers détenteurs du titre de Fournisseur de la Cour – respectivement auprès de la Reine du Danemark et de la Cour de Belgique.
Nos marques sont soutenues par The Fine Lab, notre centre d’innovation, où nous développons de nouveaux produits avec passion et l’ambition de continuer à ravir les consommateurs du monde entier.

Notre Groupe compte plus de 800 collaborateurs à travers le monde, partageant des valeurs fortes : Loyauté et Confiance, Respect & Responsabilité, Intégrité & Modération, Passion pour la Qualité, Recherche & Innovation.

Présents dans 7 pays et faisant partie de l’écosystème Ferrero, nous offrons de belles opportunités de carrière.

Chez FBC, nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif, où chacun se sent respecté et valorisé.
Nous sommes convaincus que la diversité des parcours, des expériences et des perspectives renforce nos équipes et conduit à de meilleures décisions.
Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, indépendamment de l’âge, du genre, de l’origine, des convictions ou d’un handicap.

En tant que HRIS & Payroll Advisor, vous serez au cœur de la transformation de notre environnement RH.
Votre mission principale : structurer, fiabiliser et moderniser nos systèmes et nos données RH, tout en soutenant la paie de manière experte lorsque nécessaire.

Ce rôle s’adresse à quelqu’un qui aime :

• challenger l’existant,
• construire des process robustes,
• travailler avec des données et des systèmes,
• s’épanouir dans un environnement en mouvement et en amélioration continue.

Vous jouerez un rôle clé dans la transformation de notre système de gestion des temps (nouvel outil ou optimisation UKG), l’optimisation de notre paysage HRIS, et l’amélioration de la qualité des données.
Un poste idéal pour un profil analytique qui veut avoir un vrai impact.

HRIS, Data & Digitalisation

• Améliorer et garantir la qualité des données dans UKG, SuccessFactors et SD Worx.
• Participer activement à la transformation du système de gestion des temps : analyse, optimisation, paramétrage, tests.
• Documenter, structurer et sécuriser les processus liés aux systèmes RH.
• Identifier les opportunités d’automatisation et réduire les tâches manuelles.
• Challenger les pratiques actuelles pour construire un environnement plus fiable, moderne et digitalisé.

Process Improvement & Analytical Support

• Analyser les flux existants et proposer des solutions pragmatiques et durables.
• Contribuer à la cohérence globale des outils RH.
• Être moteur dans un contexte de changement : nouvelles façons de travailler, nouveaux outils, nouveaux standards.

Payroll Support 

• Contribuer à la préparation et validation mensuelle des données payroll.
• Garantir la conformité légale et la qualité du traitement.
• Collaborer avec le secrétariat social et soutenir les dossiers complexes (longue maladie, sanctions, fins de contrat…).

Employee & Manager Experience

• Offrir un support fiable, précis et orienté solutions.
• Participer à l’amélioration continue de l’expérience collaborateurs via des processus plus rapides, plus digitalisés et plus cohérents.

Nous recherchons un(e) HRIS & Payroll Advisor doté(e) d’un fort esprit analytique, d’une grande rigueur et d’une appétence naturelle pour les systèmes et les données.
Vous aimez comprendre, optimiser, structurer… et vous épanouissez dans un contexte en pleine évolution, où tout n’est pas encore figé.

Must‑have

• 2–3 ans d’expérience en payroll belge.
• Très bonne connaissance de la législation sociale.
• Excellente maîtrise d’Excel et des outils RH (UKG, SuccessFactors, SD Worx).
• Forte capacité analytique et sens critique.
• Autonomie, proactivité et précision.
• Motivation à travailler dans un environnement challengeant, en changement et orienté amélioration continue.

Nice‑to‑have

• Expérience en milieu industriel.
• Bon niveau d’anglais.
• Intérêt marqué pour la transformation digitale et la construction de process.

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez :

• Développer une solide compréhension de nos systèmes et procédures (UKG, SuccessFactors, SD Worx).
• Construire des relations de collaboration efficaces avec les équipes RH, Finance, Production et le secrétariat social.
• Porter un regard critique sur les processus existants et proposer des améliorations pragmatiques.
• Faire preuve d’autonomie, de fiabilité et d’une grande précision dans la gestion des données.
• Adopter une logique d’amélioration continue et contribuer activement à la digitalisation.
• Respecter à tout moment la confidentialité et les exigences de conformité.

Dans les 3 mois : gérer la paie de manière autonome et maîtriser les systèmes clés.
Dans les 6 mois : piloter le projet de transformation du système de gestion des temps.
Dans les 12 mois : contribuer à un Go‑Live réussi et réduire les corrections manuelles grâce à l’automatisation.